ЛАУАЗЫМДЫҚ НҰСҚАУЛЫҚ Іс жүргізуші

"Бекітілген"
№334 бұйрықпен
01.09.2023 ж.
"Атбасар ауданы бойынша білім бөлімі
 Ақмола облысының білім басқармасы

Самарка ауылының негізгі орта мектебі " КММ директоры "

А. Карпиков
ЛАУАЗЫМДЫҚ НҰСҚАУЛЫҚ
Іс жүргізуші
 1. Жалпы ережелер
1.1. Осы лауазымдық нұсқаулық Қазақстан Республикасы Білім және ғылым министрінің 2009 жылғы 13 шілдедегі № 338, Қазақстан Республикасы Еңбек және халықты әлеуметтік қорғау министрінің 28.06.03 ж. №141 бұйрығымен бекітілген Білім беру мекемесінің іс жүргізушісінің тарифтік-біліктілік сипаттамасы негізінде әзірленді. Қазақстан Республикасы Еңбек және халықты әлеуметтік қорғау министрінің 30.05.03 ж. №119-п бұйрығымен, "13" 05.2021 ж. №4146 мектептің ұжымдық шартымен, "15" 01.2021 Ж. №А-1/3 мектебінің жарғысымен бекітілген қызметтің барлық салаларына ортақ мемлекеттік мекемелер мен қазыналық кәсіпорындар мамандарының жекелеген лауазымдарының біліктілік сипаттамаларын Нұсқаулықты жасау кезінде Қазақстан Республикасы Білім министрлігі жүйесінің білім беру мекемесінде еңбекті қорғау қызметін ұйымдастыру туралы шамамен ұсынымдар да ескерілді.
1.2. Іс жүргізушіні директор қызметке тағайындайды және жұмыстан шығарады. Іс жүргізуші лауазымына жұмыс өтіліне талаптар қойылмай бастауыш кәсіптік білімі бар немесе орта (Толық) жалпы білімі және белгіленген бағдарлама бойынша жұмыс өтіліне талаптар қоймай арнайы даярлығы бар адамдар тағайындалады.
1.3. Іс жүргізуші тікелей мектеп директорына есеп береді.
1.4. Лауазымдық міндеттерін орындау кезінде іс жүргізуші іс қағаздарын жүргізуге қатысты қаулыларды, өкімдерді, бұйрықтарды, басқа да басшылық және нормативтік құжаттарды; ұйымдық-өкімдік құжаттаманың бірыңғай жүйесінің стандарттарын; еңбек туралы заңнаманы және еңбек кітапшаларын жүргізу тәртібі туралы нұсқаулықты; орфография және пунктуация қағидаларын; ұйымдастыру техникасында жұмыс істеу қағидаларын басшылыққа алады; еңбекті қорғау, қауіпсіздік техникасы, өндірістік санитария және өртке қарсы қорғау қағидалары мен нормалары, сондай-ақ мектептің Жарғысы мен ішкі еңбек тәртібі қағидалары және осы Нұсқаулық.
 2. Функциялар
Іс жүргізуші жұмысының негізгі бағыттары:
2.1. мектеп жұмысын қамтамасыз ету және қызмет көрсету бойынша техникалық функцияларды орындау;
 3. Лауазымдық міндеттері
іс жүргізуші келесі лауазымдық міндеттерді орындайды:
3.1. іс қағаздарын жүргізеді; бекітілген номенклатураға сәйкес істерді қалыптастырады, олардың сақталуын қамтамасыз етеді және белгіленген мерзімде мұрағатқа тапсырады;
3.2. мектеп директорының бақылауға алған тапсырмаларын орындау мерзімдерін қадағалайды;
3.3. қызметкерлердің өтініштері мен ұсыныстарын қараудың жеделдігіне жәрдемдеседі;
3.4. мектепте кадр жұмысын Құжаттамалық қамтамасыз етуді жүзеге асырады; бұйрықтар кітабын жүргізеді және оны сақтайды, еңбек кітапшаларының қозғалысын есепке алу журналын жүргізеді және сақтайды, қызметкерлердің еңбек кітапшаларын белгіленген тәртіппен сақтайды және жүргізеді;
 4. Құқықтар
іс жүргізушінің құқығы бар:
4.1. мектеп қызметкерлерінен, ал қажет болған жағдайда — мектеп әкімшілігінен қажетті ақпарат пен материалдарды, сондай-ақ бақыланатын тапсырмаларды орындаудың кешеуілдеу себептері туралы түсініктемелерді сұрату;
4.2. мектеп әкімшілігінің тапсырмаларын орындауға қызметкерлерді тарту;
4.3. орындаушылардан құжаттарды жасау мен ресімдеудің белгіленген қағидаларын бұза отырып дайындалған құжаттарды пысықтауды талап ету;
4.4. мектептің басқару қызметіне байланысты құжаттардың жобаларына бұрыштама қою;
4.5. мектеп әкімшілігінің қарауына ұйымдастыру және есептеу техникасы құралдарын қолдануды ескере отырып, құжаттармен жұмысты жақсарту, басқару еңбегінің нысандары мен әдістерін жетілдіру бойынша ұсыныстар енгізу;
 5. Жауапкершілік
5.1. Мектептің Жарғысы мен ішкі еңбек тәртібінің ережелерін, осы Нұсқаулықта белгіленген өзге де жергілікті нормативтік актілерді, лауазымдық міндеттерді дәлелсіз себептермен орындамағаны немесе тиісінше орындамағаны үшін, оның ішінде берілген құқықтарды пайдаланбағаны үшін іс жүргізуші белгіленген тәртіппен тәртіптік жауаптылықта болады
ҚР Еңбек кодексімен.
5.2. Мектепке немесе білім беру процесіне қатысушыларға өзінің лауазымдық міндеттерін орындауға (орындамауға) байланысты залал келтіргені үшін іс жүргізуші ҚР Еңбек кодексінде және (немесе) азаматтық заңнамада белгіленген тәртіппен және шектерде материалдық жауаптылықта болады.
 6. Қарым-қатынас. Лауазым бойынша байланыстар
іс жүргізуші:
6.1. 40 сағаттық жұмыс аптасы негізінде құрылған кесте бойынша нормаланбаған жұмыс күні режимінде жұмыс істейді;
6.2. мектеп кеңесінің, педагогикалық және қамқоршылық кеңестердің отырыстарына қажетті ақпарат пен материалдарды дайындау және ұсыну, мектеп құрылтайшысының тапсырмаларының, мектеп әкімшілігінің бұйрықтары мен өкімдерінің орындалуын тексеру; мектептің Кадрлық, Қаржы-шаруашылық қызметі мәселелері бойынша педагогикалық, әкімшілік және қызмет көрсетуші персоналмен өз қызметі процесінде өзара іс-қимыл жасайды.